به گزارش پایگاه خبری همدان ورزش،بدین جهت در جلسه‌ای با حضور اعضای هیات مدیره از بین لیست خبرنگاران و مدیران رسانه عضو خانه چه اصلی و چه افتخاری مراسم قرعه‌کشی انجام شد که ۸۰ نفر برای این سفر انتخاب شدند. پس از تماس با این عزیزان تعدادی انصراف داده و افرادی دیگر جایگزین شدند.

هم چنین پس از انصراف تعدادی از خبرنگاران با صلاحدید هیات مدیره چند نفر از بازنشستگان عزیز مطبوعات، چند عضو هیات مدیره و همسر مرحوم صفی‌زاده به احترام خدمات این خبرنگار عزیز از دست رفته به لیست اضافه شدند.

تاریخ دقیق سفر، روز ۳۰ مرداد ماه و حضور همه مسئولین رسانه ها و خبرنگاران در مجتمع شهید آوینی انجام شد.